politique de confidentialité

1. Général

New Orizon a développé plusieurs solutions SAAS qui visent à apporter de bonnes pratiques managériales aux entreprises. 4 solutions sont actuellement gérées par New Orizon :

• WimTim, plateforme SAAS qui fournit les meilleurs outils de gestion inspirés de Netflix, Toyota, Amazon.

• Meeteo, Add-on Teams pour aider les entreprises à améliorer leurs réunions

• Talk-Time, module complémentaire Gmeet pour surveiller le temps de conversation pendant une réunion

• Mugplanner, Création de café entre personnes d'une organisation

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2. Objet

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les Utilisateurs des procédures applicables au traitement de leurs Données Personnelles dans le cadre du fonctionnement des Applications. Elle précise les conditions dans lesquelles New Orizon peut collecter, traiter, stocker, transférer, utiliser et divulguer des Données Personnelles.

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3. Définitions

Application : tous les éléments immatériels qui composent les solutions informatiques WimTim, Meeteo, MugPlanner et Talk-Time, notamment la base de données, le site internet et l'application mobile.

Compte : accès personnalisé aux Applications pour un Utilisateur au moyen de ses Identifiants.

Conditions générales d'utilisation : les conditions générales d'utilisation des Applications.

Données des Applications : toutes les informations saisies dans les Applications par les Utilisateurs.

Données personnelles : toute information relative à un Utilisateur identifié ou identifiable, directement ou indirectement, contenue dans les Applications.

Droits de propriété intellectuelle : ces droits comprennent les droits d'auteur, les modèles déposés, les droits de modèles et de dessins et modèles, les droits sur les brevets, les droits sur les bases de données, les marques déposées, les secrets de fabrication, le savoir-faire ou tout autre droit de propriété ou droit industriel, déposé ou non.

Fournisseur : le fournisseur des Applications.

Identifiants : nom et mot de passe d'un Utilisateur lui permettant d'accéder aux Applications.

Utilisateur(s) : toute personne utilisant ou accédant de quelque manière que ce soit à tout ou partie des Applications.

 

4. Fonctionnement général des Applications

Les Applications sont techniquement accessibles de deux manières :

• en utilisant la plateforme Web avec un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.

• en utilisant la plateforme web avec un smartphone ou une tablette.

Les Utilisateurs accèdent aux Applications à l'aide de leurs Identifiants.

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5. Collecte de données personnelles

Les Données Personnelles collectées par New Orizon sont celles que les Utilisateurs saisissent dans les Applications ou qui sont intrinsèquement liées au Compte.

Par ailleurs, pour des raisons techniques et/ou de sécurité, lorsqu'un Utilisateur utilise les Applications, le serveur peut enregistrer automatiquement certaines données d'utilisation, notamment :

• la date et l'heure de connexion ;

• le système d’exploitation.

• le type d'appareil ; ;

• le navigateur utilisé ;

• l'adresse IP ou IMEI

• le lieu de connexion (données de routage du réseau) ;

• le volume de données transmises ;

• liens suivis;

• les pages ainsi que le contenu consulté et la durée de cette consultation ;

• ainsi que toute autre information et statistique similaire relative aux interactions de l'Utilisateur avec les Applications.

 

Ces données d'utilisation sont collectées automatiquement, notamment par des cookies (cookies de performance et de suivi, cookies fonctionnels, cookies techniques, cookies de navigation, etc.) et des balises et/ou via des protocoles de communications électroniques.

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6. Utilisation des données personnelles

Les Utilisateurs consentent à l'utilisation de leurs Données Personnelles par le responsable du site, pour les finalités expressément définies à l'article 4 du RGPD.

Les utilisateurs consentent également au traitement de leurs données personnelles aux fins suivantes :

• Appliquer les conditions d'utilisation ;

• Améliorer les Applications, ses fonctionnalités, son ergonomie et l'expérience utilisateur ;

• Personnaliser l'utilisation des Applications ;

• Recueillir des données statistiques anonymes sur les habitudes des utilisateurs ;

• Empêcher toute activité illicite ou illégale via les Applications ;

• Assurer la sécurité de des Applications ;

• Modifier ou supprimer des données personnelles.

 

7. Exploitation à des fins de recherche et de développement

Les utilisateurs consentent à ce que leurs données personnelles, une fois anonymisées, soient utilisées à des fins de recherche et de développement.

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8. Conservation des données personnelles

Les Données Personnelles sont conservées en France conformément aux dispositions légales applicables, New Orizon ayant fourni auprès du sous-traitant les garanties appropriées conformément aux dispositions légales applicables.

Sauf si l’Utilisateur concerné demande leur suppression, ses Données Personnelles seront conservées pendant 5 ans, à compter de la dernière utilisation de son Compte.

Les données anonymisées peuvent être conservées sans limite de durée.

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9. Sécurité des données personnelles

New Orizon s'engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher l'accès inapproprié, la divulgation, la modification, la fuite ou la destruction non autorisée des Données Personnelles concernant les Utilisateurs.

L'utilisateur reconnaît toutefois que l'utilisation d'Internet n'est par définition pas sécurisée et qu'elle comporte certains risques pour ses Données Personnelles. Il leur appartient de s'assurer que l'ordinateur, la tablette ou le smartphone qu'ils utilisent pour accéder aux Applications sont correctement sécurisés et protégés contre les logiciels malveillants tels que les chevaux de Troie, les virus informatiques et les vers.

En cas de violation de données personnelles, New Orizon s'engage à en informer dans les plus brefs délais les autorités de contrôle compétentes et l'Utilisateur, conformément aux dispositions légales applicables.

 

10. Délégués autorisés

Les Utilisateurs consentent expressément à ce que le traitement de leurs Données Personnelles effectué conformément à la présente Politique de Confidentialité soit délégué à des tiers autorisés, notamment le Fournisseur et ses propres sous-traitants.

New Orizon s'engage à ce que les délégués autorisés fournissent des garanties suffisantes quant au traitement des Données Personnelles des Utilisateurs, et leur permettent d'exercer les droits qui leur sont conférés par la présente Politique de Confidentialité afin que le traitement soit conforme aux dispositions légales applicables.

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11. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs ont le droit à tout moment de :

• Demander à New Orizon si les données de candidature contiennent des données personnelles les concernant ;

• Accéder à leurs données personnelles ;

• Recevoir une copie de leurs données personnelles ;

• Modifier ou demander à New Orizon de modifier toute Donnée Personnelle erronée le concernant ;

• De demander à New Orizon d'effacer ses Données Personnelles lorsque les Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, lorsque l'Utilisateur retire son consentement ou lorsqu'un motif prévu par une disposition légale est applicable ;

• Être informé des garanties appropriées mises en œuvre par New Orizon en ce qui concerne le transfert de données personnelles vers un pays tiers ;

• Déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.